Veuillez prendre connaissance des informations et directives suivantes avant de soumettre votre première contribution (abstract) ou votre premier symposium/session.
Les workshops invitent les participants à s’impliquer activement et présenter des contenus pratiques de manière attrayante. Ils peuvent être organisés par une personne seule ou par un groupe.
Durée :
Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme :
Vous organisez librement votre workshop. Les workshops doivent toutefois être interactifs et impliquer les participants.
Les posters servent à présenter des résultats scientifiques dans un format compact. Des temps sont prévus au cours du congrès pour la visite de l’exposition de posters. La présence de l'auteur du poster est obligatoire pendant les sessions de poster (et donc son inscription payante au congrès).
Format :
Poster imprimé au format mondial (hauteur 128 cm x largeur 89,5 cm) Disposition : portrait
Structure :
Informations sous forme écrite et graphique courte, par exemple avec des photos, des schémas, des graphiques et des diagrammes.
Lors de la soumission d’un symposium, vous avez la possibilité d'organiser vous-même tout un bloc thématique. Celui-ci doit néanmoins être composé de plusieurs (au minimum 2) interventions.
Durée :
Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme :
Vous indiquez le thème principal de tout un bloc thématique. Vous devez envoyer au moins 2 et au maximum 3 contributions secondaires sur ce sujet. La personne organisatrice correspond à l'auteur principal. Tous les autres intervenants seront insérés en tant que co-auteurs. Pour l'évaluation des symposiums (sessions), il est nécessaire de saisir l'intégralité des sous-contributions avec les résumés et le nom des orateurs.
Les sessions pour la place scientifique suisse (psychiatrie & psychologie) peuvent être soumises exclusivement par des étudiants, des assistants et/ou des chefs de clinique d'une des universités mentionnées ci-dessous, en accord avec leurs professeurs ordinaires.
Durée :
Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme :
Le symposium se compose de max. 4 présentations successives faites par des étudiants, assistants et/ou chefs de clinique de chacune des universités suivantes (Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Zurich) Une présentation a une durée d’environ 20 minutes et expose le travail scientifique et/ou une idée des perspectives de travail (recherche et/ou soins médicaux) de l’intervenant.
Les interventions se réfèrent aux " intérêts et activités de recherche" des présentateurs. La session sera conclue par une discussion des thèmes présentés, animée par le modérateur/chair.
La soumission des contributions se fait exclusivement en ligne.
Les contributions doivent être envoyées en français, italien ou allemand.
Les contributions acceptées peuvent être présentées en français, en italien ou en allemand.
Les contributions reçues seront évaluées par le comité scientifique sous forme anonyme (c'est-à-dire sans que le nom des auteurs apparaisse).
Mention des auteurs
Veuillez indiquer tous les auteurs concernés par votre contribution, de manière complète et exacte. Les données d’auteur comprennent le nom complet, l'institution/l'organisation, l'adresse postale ainsi que l'e-mail de chaque (co-)auteur. La responsabilité quant à l’exactitude des données incombe exclusivement à la personne qui les soumet. Celles-ci sont reprises telles quelles pour l’édition et l'impression des documents.
Auteurs présentateurs Il est obligatoire d'indiquer au moins un auteur, chargé de la présentation de la contribution soumise.
Soumission de contributions individuelles
Poster et workshops
La longueur maximale autorisée de l’abstract est de 2500 signes (espaces compris).
Pour les workshops et les posters veuillez respecter une structure de votre résumé. Par exemple : Introduction | Méthodes | Résultats | Conclusion & perspectives
Évitez toute mise en page inutile lors de la saisie de votre résumé afin d'en garantir la meilleure présentation possible lors de la publication.
Toutes les informations relatives à votre contribution seront publiées sous la forme sous laquelle vous les avez transmises. Vérifiez donc bien leur exactitude.
Saisie de sessions et place scientifique suisse
Voici les informations nécessaires à la saisie d'une session :
A) Informations générales
Titre/Nom (de la session)
Thème
Résumé (max. 2500 signes, espaces compris)
Modérateur (= Main Chair)
Co-modérateurs (= Co-Chairs) – optionnel
B) Sous-contributions
Afin de permettre une évaluation représentative de la session, toutes les sous-contributions des sessions doivent être soumises avec leur titre, auteur(s), présentateur(s) et résumé.
Au moins 2 sous-contributions doivent être soumises.
Il est possible de soumettre au maximum 3 sous-contributions par session.
La longueur maximale du résumé des sous-contributions est de 2500 signes (espaces compris).
Évitez toute mise en page inutile lors de la saisie de votre résumé afin d'en garantir la meilleure présentation possible lors de la publication.
Toutes les informations relatives à votre contribution seront publiées sous la forme sous laquelle vous les avez transmises. Vérifiez donc bien l’exactitude de vos données.
L'évaluation de votre contribution sera effectuée de manière anonyme par le groupe d'experts désigné par le comité scientifique du programme. Chaque contribution est évaluée plusieurs fois par différents experts.
Le comité scientifique du programme décide de l'acceptation ou du rejet des contributions lors d'un tour d'évaluation final sur la base de ces évaluations. Cette décision ne peut pas être contestée.
La participation de l’auteur qui présente son travail au congrès est obligatoire.. Veuillez noter qu'une inscription séparée au congrès est nécessaire à cet effet.
Réductions
Les auteurs-présentateurs participent gratuitement le jour de leur présentation :
Symposiums et place scientifique suisse: max. 3 entrées gratuites pour la journée
Workshops : max. 2 entrées gratuites pour la journée
Participation gratuite pour max. une journée de congrès ou réduction de 50% sur la carte de 2 jours, également en cas de présentations les deux jours.
L'accès pour l'inscription des intervenants vous sera envoyé avec la confirmation d’acceptation de votre contribution. Si vous vous êtes déjà inscrit à la manifestation, nous vous prions de prendre contact avec le Registration Office (après confirmation d’acceptation de votre contribution).
Il est recommandé aux personnes ayant soumis un abstract de ne s'inscrire au congrès qu'après réception de l'acceptation des différentes contributions.
Une réduction après la fin du congrès ne pourra malheureusement plus être prise en compte pour des raisons administratives.